Groupes de travail

Ca y est, vous avez votre n° d’épicier-ère, vous avez déjà effectué quelques achats à l’épicerie ? C’est le moment d’encore plus vous impliquer. Vous pouvez directement entrer en contact avec l’un des groupes de travail selon vos affinités. Y’en a pour tous les goûts !

Permanences épicerie

C’est la base. On joue « magasin » le temps de 2 ou 3 heures.

Les tâches y sont multiples : accueillir chaque « client-e »; encoder les ventes avec odoo, magnifique petit logiciel de vente qui vous facilité la tâche; achalander les rayons, faire le thé et café pour le coin papotte (50 cents le café ou thé), noter les produits en rupture de stock pour le groupe achat, …

Il y a toujours deux personnes à la permanence.

Pour vous inscrire à une permanence épicerie cliquez sur ce lien . Vous recevrez un mail quelques jours avant votre permanence avec toutes les infos nécessaires.


Les groupes de travail ci-dessous permettent le bon fonctionnement de l’épicerie. Ils viennent en soutien aux permanences épicerie.

Communication

Gérer la communication de l’épicerie.
com.epicerie@logisfloreal.be

Achats

Commandes auprès des fournisseurs. Implique une coordination régulière par mail pour discuter des commandes. Inclut l’encodage des achats dans Odoo et la coordination du transport aidée du groupe livraisons.
achats.epicerie@logisfloreal.be

Livraisons

Aller chercher des produits. À vélo ou en voiture suivant la distance (frais de déplacement recrédités sur votre ardoise).
livraisons.epicerie@logisfloreal.be

Informatique

Mise en place et gestion des outils informatiques dont Odoo (utilisé pour la gestion globale de l’épicerie), le site web et les adresses emails . Pour les geeks !
it.epicerie@logisfloreal.be

Coordination des permanences de vente

Suivi du planning des permanences pour s’assurer qu’il y a assez de volontaires chaque semaine. Implique aussi un suivi de l’activité du groupe Achats pour envoyer en milieu de semaine les infos utiles aux personnes tenant la permanence. En cas de manque de participants, demander au groupe communication d’envoyer un rappel.
permanences.epicerie@logisfloreal.be

Banque

Co-gestion du compte en banque. Encoder les versements d’ardoise des épicier-ère-s sur Odoo et régler les factures.
banque.epicerie@logisfloreal.be

Aménagement

Coordonner l’aménagement du local de l’épicerie.
amenagement.epicerie@logisfloreal.be

Membres

Encoder les nouvelles inscriptions dans Odoo, inscrire la personne à la liste de diffusion sur le site web et envoyer le message d’accueil.
membres.epicerie@logisfloreal.be

Nettoyage

Le groupe s’occupe du nettoyage de l’Épicerie.
nettoyage.epicerie@logisfloreal.be

Info

Accuser réception des mails reçus sur l’adresse info.epicerie@logisfloreal.be et transmettre aux groupes ou personnes concernées par les messages.
info.epicerie@logisfloreal.be

Inventaire

Temporairement inactif, le groupe achats gère lui-même le suivi de l’inventaire actuellement. Vous pensez que le groupe doit être relancé? Contactez le groupe pilote et le groupe achats.

Festival 7 Lieux (Quartier Durable)

Organisation d’animations dans le quartier (ciné de plein air, marché de Noël, etc.).
festival7lieux@logisfloreal.be

Pilote

Coordination entre les groupes de travail. Des motivés +++ et un-e représentant-e de chaque groupe de travail, question de faire prendre la mayonnaise.
pilote.epicerie@logisfloreal.be